Точка безубыточности представляет собой важный инструмент финансового управления в бизнесе. Этот показатель отражает достижение такого уровня продаж или объема выпускаемой продукции, при котором доход предприятия полностью компенсирует все его расходы. Иными словами, прибыль равна нулю.
Понимание и расчет точки безубыточности важно для бизнесменов и руководителей любой отрасли, поскольку этот показатель способствует оценке потенциальных рисков и формированию стратегии развития компании.
Понятие точки безубыточности
Как мы уже сказали, точка безубыточности (ТБУ) показывает минимальный объем продаж или производства, который покрывает все постоянные и переменные издержки предприятия. Иногда ТБУ называют порогом рентабельности или точкой нулевой прибыли. Теперь разберемся, в видах издержек, которые помогают определить точку безубыточности.
Постоянные издержки 一 это издержки, независящие от объема производства или продаж. К ним можно отнести следующие статьи расходов: аренду помещения, зарплату управленческого персонала, окладная часть зарплаты сотрудников. Переменные издержки изменяются в соответствии с объемом продаж или производства. К переменным расходам можем отнести материалы и сырье, электроэнергию, сдельную оплату труда. С увеличением объема производства растут и переменные затраты.
Точка безубыточности напрямую зависит от соотношения между постоянными и переменными издержками. Понимание этого соотношения помогает предприятиям определить, какое количество товара или объем услуг им нужно реализовать, чтобы покрыть все затраты. Высокий уровень постоянных издержек может указывать на необходимость увеличения объема продаж для достижения безубыточности, в то время как более высокие переменные издержки могут сигнализировать о необходимости повышения производственной эффективности, снижения себестоимости или повышения цен.
Зачем рассчитывать точку безубыточности
Знание точки безубыточности своего бизнеса помогает решить ряд бизнес-процессов и больше узнать о компании. Этот показатель важен как для внутреннего, так и для внешнего использования. Это может быть руководство компании или инвесторы. Расчет точки безубыточности позволяет:
-
Определить минимально необходимый уровень продаж. Точка безубыточности помогает компаниям определить, сколько продукции необходимо продать или произвести для достижения финансовой устойчивости. Это особенно важно для стартапов и новых проектов, где каждый шаг должен быть тщательно спланирован.
-
Оценить финансовую устойчивость бизнеса. Чем быстрее ТБУ достигается по времени, тем лучше. Например, вы можете достичь точку безубыточности за неделею, а оставшийся месяц работать уже на прибыль. Или наоборот, чтобы выйти в ноль, вам нужно потратить большую часть месяца. Во втором варианте необходимы изменения для улучшения ситуации. Ведь даже небольшие задержки в производстве могут привести компанию к долгам. А многие факторы не зависят от вас: задержка поставщиков, снегопад или другие ситуации могут пошатнуть финансовую устойчивость компании.
-
Принимать обоснованные решения о ценообразовании и уровне издержек. Расчет ТБУ поможет понять, как изменения в издержках или ценах повлияют на финансовую ситуацию в компании. Например, вы планируете переезд в новый офис или повышается ставка на электроэнергию. После расчета ТБУ вы увидите, подходит ли вам результат в новых условиях или нужно менять положение дел.
Как рассчитать точку безубыточности
Расчет точки безубыточности можно выполнить двумя методами: в натуральном выражении и в денежном.
Расчет точки безубыточности в натуральном выражении определяет, сколько единиц продукции необходимо продать, чтобы покрыть все издержки. Этот метод особенно полезен для производственных предприятий и компаний, торгующих физическими товарами. Формула расчета выглядит следующим образом:
Расчет точки безубыточности в денежном выражении используется для определения суммы выручки, необходимой для покрытия всех издержек. Этот метод подходит для услуг или ситуаций, где цена продукции может часто меняться или у компании большой ассортимент. Формула для расчета:
Выбор метода расчета зависит от специфики бизнеса и доступности информации. Для компаний с однородной продукцией или услугами удобнее использовать расчет в натуральном выражении.
Расчет точки безубыточности в натуральном выражении на примере
Компания занимается производством мебели и продает диваны. Рассчитаем точку безубыточности для компании и определим, сколько товаров нужно продать, чтобы оплатить постоянные и переменные издержки на их производство.
Рассчитаем необходимые показатели:
-
Постоянные затраты. К ним отнесем аренду и маркетинг: 25 000 ₽ + 5000 ₽ = 30 000 ₽.
-
Переменные затраты на ед. товара. Здесь мы учитываем себестоимость дивана , оплату мастеру за сборку и доставку: 25 000 + 1000 + 2000 = 28 000 ₽.
Теперь рассчитаем точку безубыточности в натуральном выражении:
Округляем в большую сторону (мы же не можем продать только часть дивана) и получаем, что нашей мебельной компании нужно продавать минимум один диван в месяц, чтобы работать без убытка. После продажи второго дивана компания начнет получать прибыль.
Пример, как рассчитать точку безубыточности в деньгах
Допустим, бизнес начал расти, и предприниматель решил продавать еще и кресла. Теперь нет толка рассчитывать ТБУ для каждого товара отдельно. Поэтому рассчитаем, на какую сумму в целом необходимо продать товаров, чтобы покрыть затраты на производство.
Издержки на аренду и маркетинг остались прежними. Цена на услуги сборки от мастера и доставки одинаковые для дивана и кресла = 2000 ₽ и 1000 ₽ соответственно.
Перед тем, как рассчитать ТБУ, посчитаем другие показатели:
-
Выручка. Чтобы ее узнать, перемножим цену товаров и предположительный объем продаж: (3 х 65 000 ₽) + (5 х 20 000 ₽) = 295 000 ₽.
-
Постоянные издержки. Сумма постоянных затрат будет так же включать аренду помещения и затраты на рекламу: 25 000 ₽ + 5000 ₽ = 30 000 ₽.
-
Переменные издержки. Их нужно рассчитать для всего объема продаж. Умножаем себестоимость, оплату за сборку и доставку на кол-во продаж: (25 000 ₽ + 1000 ₽+ 2000 ₽) х 3 + (20 000 ₽ + 1000 ₽ + 2000 ₽) х 5 = 199 000 ₽.
-
Маржинальность. Необходимо понять, какой процент выручки остается после переменных издержек: (295 000 ₽ - 199 000 ₽) / 295 000 х 100% = 32%
Теперь у нас есть все данные, чтобы рассчитать ТБУ в денежном выражении:
Получается, что мебельной компании нужно продать диванов и кресел на 100 000 ₽, чтобы покрыть все затраты. Сумма, которая будет больше ТБУ 一 прибыль предприятия.
Если вам не хочется тратить время на расчеты или допустить в них ошибку, скачайте бесплатный калькулятор ТБУ. Скачайте таблицу, внесите свои данные и получите все расчеты, чтобы принимать дальнейшие управленческие решения.
График точки безубыточности
Наглядно продемонстрировать точку безубыточности можно с помощью графика.
Давайте разберемся, как его построить. Ось Y 一 денежный эквивалент затрат и доходов. Ось X 一 объем продаж в условных единицах. Это может быть количество сделок, товары в шт., кг или других единицах измерения. Определите, каким размером будет ваш шаг на шкале. На нашем графике мы сделали шаг по оси X в 20 шт., а по оси Y 一 20 000 ₽.
Постоянные расходы в примере составляют 35 000 ₽. Они не изменяются от объема продаж, поэтому это просто линия, параллельная оси X.
Переменные издержки на 1 товар. Чтобы перенести прямую на график, можно сделать две точки, но для более точного графика добавим и третью. Первая точка 一 нулевая координата. Вторую точку рассчитаем для 20 единиц товара, перемножив с затратами на одну единицу ( в нашем примере это будет 2 000 ₽): 2 000 х 20 = 40 000 ₽. Третью точку возьмем с объемом продаж 60 шт., тогда на оси Y откладываем 60 х 2 000 = 120 000 ₽.
Общие расходы. Эта линия будет параллельна линии переменных издержек, но выше на сумму постоянных издержек. Если в нашем примере при объеме продаж 20 шт. переменные издержки составили 40 000 ₽, то общие будут равны 40 000 + 35 000 = 75 000 ₽. Исходить прямая будет оттуда же, как и прямая постоянных издержек. В нашем примере это позиция 35 000 ₽.
Выручка. Проведем расчеты выручки при объеме продаж в 20 и 60 шт. Умножим цену товара (пусть это будет 3 000 ₽) на количество продаж:
20 х 3 000 ₽ = 60 000 ₽
60 Х 3 000 ₽ = 180 000 ₽
После построения графика его можно анализировать. Например, при объеме продаж в 20 шт. выручка меньше расходов на 15 000 ₽. Но с увеличением объема продаж разрыв уменьшается и сходит на нет в ТБУ. Точка пересечения прямой общих расходов и выручки будет точкой безубыточности. В нашем примере это 35 шт. или 106 060 ₽. При дальнейшем росте объема продаж наступает зона прибыльности или ЗПФ.
График ТБУ эффективный инструмент для собственника бизнеса, так как дает возможность определить минимальный объем продаж, который позволит покрыть все расходы.
Советы, как быстрее достичь ТБУ
Выше уже было сказано, что, чем быстрее достигается ТБУ, тем устойчивее бизнес. Поэтому разберемся, как ускорить достижения ТБУ.
На точку безубыточности влияют два показателя: продажи и расходы. Поэтому достичь ее быстрее можно двумя способами 一 либо благодаря увеличению выручки, либо за счет сокращения издержек.
Рост выручки
В этом варианте вы можете поднять цены или нарастить объем продаж. Учитывайте ваши производственные мощности и цены конкурентов. Не получится испечь больше булочек, если у вас всего одна духовка. А если ваши цены будут намного выше конкурентов, то есть шанс потерять долю покупателей. Проведите исследование рынка и принимайте взвешенное решение.
Снижение издержек
Можно снижать как постоянные, так и переменные затраты. Но при снижении издержек качество вашей продукции не должно пострадать. Потому что это так же повлияет на количество покупателей. Попробуйте договориться о более выгодных условиях с поставщиками, найдите помещение дешевле или сделайте производство эффективнее. Возможно, от чего-то получится отказаться вовсе.
Еще варианты по снижению затрат:
-
Анализируйте цены поставщиков, ищите альтернативы;
-
Оптимизируйте налоги;
-
Оптимизируйте логистику;
-
Ведите учет, чтобы не было краж.
-
Снизьте количество брака.;
-
Определите, что для вас лучше: аренда или собственное имущество.
Как применять ТБУ в бизнесе
Хорошо, мы научились определять точку безубыточности. Что с этой информацией делать дальше? Разберемся, в каких моментах нужна ТБУ.
Минимально необходимый объем продаж
Как уже было сказано, ТБУ помогает определить, сколько компания должна продать 一 в деньгах или количестве. Знание этого показателя позволяет предпринимателям и руководителям понять, какой уровень продаж необходим для поддержания операционной деятельности без убытков.
Установление цели для отдела продаж и производства
Исходя из предыдущего пункта, вы легко сможете определить цель для менеджеров и готовить необходимые производственные мощности. Достигнув точки безубыточности, любые дополнительные продажи вносят вклад в прибыль компании.
Разработка стратегии ценообразования
Информация о точке безубыточности помогает в определении оптимальной цены на продукцию или услуги, обеспечивая покрытие всех затрат и формирование прибыли.
Оценка влияния изменений в издержках
Этот пункт тоже уже оговаривали раньше. Но повторим, что расчет ТБУ может показать как изменения в структуре издержек (например, увеличение постоянных расходов или снижение переменных затрат) повлияют на общую финансовую устойчивость бизнеса.
Анализируйте структуру издержек. В условиях кризиса будет оптимальнее, если постоянные издержки будут занимать меньшую долю, чем переменные. Ведь в таком случае бизнес будет более устойчив. В обратном случае любое колебание спроса может пошатнуть финансовое состояние бизнеса.
Оценка рентабельности новых проектов
Прежде чем запускать новый продукт или проект, компании могут использовать точку безубыточности для оценки потенциальной рентабельности.
Решение о расширении или сокращении бизнеса
Благодаря расчету ТБУ можно понять, стоит ли масштабировать бизнес или, наоборот, сокращать объемы производства. Это также можно накладывать на отдельные проекты и направления компании,. Рассчитайте их ТБУ и принимайте управленческие решения относительно развития этих направлений.
Управление капиталовложениями
Определение ТБУ поможет обосновано принимать решения о капиталовложениях, например, о покупке нового оборудования или модернизации производства. Как это работает: вы видите, что из-за высоких переменных издержек даже рост производства не помогает быстрее достичь ТБУ. Тогда вы принимаете решение модернизировать оборудование, которое позволит сэкономить на выпуске продукции и снизить ее себестоимость.
Также ТБУ может показать, что переезд в новый офис, который увеличит ваши постоянные затраты, может сильно сказаться на достижении ТБУ. И тут вы уже решаете, сможете ли поддерживать прежний уровень прибыльности и устойчивости компании в новых реалиях или придется отказаться от идеи с офисом.
Определение запаса финансовой прочности
Разница между нынешним объемом продаж и точкой безубыточности дает представление о финансовом буфере, который может помочь бизнесу пережить трудные времена. Чем больше разница между реальными продажами и ТБУ, тем устойчивее компания. Разница между уровнем продаж и ТБУ называется запасом финансовой прочности (ЗФП).
Решения бизнес-задач с помощью анализа точки безубыточности
Анализ точки безубыточности помогает не только быть в курсе текущего положения дел и адаптироваться к нему, но и предугадывать будущие изменения, что является ключевым фактором успешного управления и устойчивого развития.
Реструктуризация бизнеса
Компания, столкнувшаяся с падением продаж, использует анализ точки безубыточности для решения о закрытии нерентабельных филиалов или сокращении ассортимента продукции.
Решения о вложениях в маркетинг и рекламу
Понимание того, как увеличение продаж влияет на точку безубыточности, помогает определить, сколько средств можно выделить на рекламные кампании.
Оценка новых инвестиционных проектов
Использование анализа точки безубыточности для оценки потенциальной рентабельности и рисков новых проектов или направлений деятельности.
Точка безубыточности является не просто финансовым показателем, но и ценным инструментом стратегического планирования и управления рисками. Ее понимание и правильное использование имеют ключевое значение для любого бизнеса, стремящегося к устойчивому развитию и финансовой стабильности. Она помогает определить минимальный порог продаж, необходимый для покрытия всех издержек, и служит отправной точкой для принятия решений о ценообразовании, продажах, инвестициях и расширении бизнеса.
Выводы
Точка безубыточности 一 показатель, который помогает предпринимателям понимать, на каком уровне должны быть продажи для того, чтобы бизнес был прибыльным. Она помогает определить безопасный порог продаж, минимизировать риски и стратегически планировать развитие компании. Правильный расчет и анализ этого показателя позволяет бизнесу оставаться на плаву даже в нестабильные экономические периоды.
Расчет можно сделать в натуральном или денежном выражении. Выбор формулы зависит от специфики бизнеса и ассортимента компании.
Скачивайте бесплатный калькулятор ТБУ, чтобы развивать свой бизнес. Мы подготовили такой шаблон, который поможет быстро рассчитать точку безубыточности. Вам не придется самостоятельно производить расчеты по формулам, наш калькулятор сделает это за вас.
