Следите за остатками на счетах компании, чтобы бизнес оставался ликвидным. Система покажет, сколько денег будет на конец дня после всех поступлений и расходов.
Контролируйте управление денежным потоком на нескольких счетах, в разных организациях и валютах. Планируйте траты исходя из ваших возможностей и не допускайте нехватки денег.
За 30 минут расскажем про инструменты Аспро.Финансы и подскажем, как система решит ваши задачи.
В Аспро.Финансы вам не придется каждый раз вносить регулярные операции вручную. Зарплата сотрудникам, налоги, кредиты — внесите их один раз и укажите периодичность: месяц, квартал или год.
Система сама создаст регулярные поступления и расходы на весь период финансового планирования. Больше никаких забытых обязательных выплат и срочных поисков денег в последний момент. Освободите время от рутины и займитесь развитием бизнеса.
Сравнивать план с фактом будет проще, если система сама внесет фактические операции в платежный календарь. Программа автоматически получает данные из банка и загружает все операции без вашего участия.
В отличие от Excel, где нужно самим обновлять информацию, платежный календарь связан с другими инструментами системы. Создали счет или плановое поступление в проекте — и операция сразу появится в календаре.
Отслеживайте задолженности клиентов и напоминайте им об оплате. Календарь платежей онлайн покажет:
- какие счета ждут оплаты;
- где клиенты заплатили не полностью;
- какие платежи уже просрочены.
Система автоматически перенесет неоплаченные счета на следующий день и выделит желтым значком — так вы их точно не пропустите. Контролируйте поступления оплат, напоминайте должникам о сроках и повышайте ликвидность компании.
Попробовать платежный календарь
для бизнеса
Регистрируйтесь в Аспро.Финансы и получите бесплатный доступ к платежному календарю и другим инструментам системы бесплатно.
Да, Аспро.Финансы поддерживает загрузку операций из банка в трех форматах.
Первый — прямая интеграция с банками (Сбербанк, Альфа-банк, Т-Банк, Точка Банк и другие), где все операции сами поступают в систему.
Второй — импорт банковских выписок в формате 1c_to_kl.txt, который поддерживает практически любой клиент-банк. Система распознает операции и на их основе создает поступления и расходы в сервисе.
Третий — автозагрузка выписок для банков без прямой интеграции. Банк отправляет выписки на вашу почту, они переадресуются на техническую почту системы и автоматически попадают в сервис.
Во всех случаях система найдет контрагентов, привяжет операции к проектам, обновит платежный календарь без ручной работы.
Для начала работы с платежным календарем нужно:
- Завести расчетный счет.
- Внести текущие поступления и расходы удобным способом:
- добавить вручную;
- подключить интеграцию с банками;
- импортировать или настроить автозагрузку банковских выписок.
- Добавить плановые поступления и расходы. Для этого нужно указать сумму, дату оплаты, контрагента и другую информацию.
- Настроить регулярные платежи, чтобы в будущем не создавать их каждый раз заново. За вас это будет делать сама система — нужно только указать сумму и периодичность повторения.
В календаре оплат онлайн можно кликнуть на любой день в календаре — откроется подробная информация по движению денежных средств за этот период. Система покажет остаток на начало дня и план-факт поступлений и расходов.
Так вы увидите, где были превышения плана или задержки оплат от контрагентов. На основе этого анализа сможете скорректировать расходы или ускорить поступления от контрагентов.
Главное преимущество — автоматизация и синхронизация данных.
В Excel нужно вручную обновлять информацию и настраивать формулы для расчета остатков. Любая ошибка даст неверные данные для принятия решений.
Облачная система подтягивает операции из банка, связывает операции с проектами и предупреждает о возможном недостатке денежных средств. Можно в 1 клик посмотреть платежи по конкретной организации.
Все операции загружаются без ошибок в календарь оплат — можете быть уверены в их точности и актуальности. Также сервис экономит время на рутине, которое можно потратить на развитие бизнеса.