Программы для управленческого учета: сравнение 5 лучших решений

Эффективный софт превращают простую колонку цифр в понятные показатели и графики. Но чтобы он приносил пользу для каждого бизнеса, нужно выбрать подходящий сервис. В этой статье дадим сравнение популярных систем для ведения управленческого учета, чтобы вы не ошиблись с выбором.

Что такое управленческий учет и зачем он нужен бизнесу

Управленческий учет — процесс сбора и анализа финансовой информации, который помогает принимать обоснованные решения в компании.

Почему управленческий учет важен для бизнеса:

1. Контроль расходов. Помогает отслеживать расходы и находить способы их сокращения.

2. Прогнозирование финансов. Позволяет заранее предсказать изменения в доходах и расходах, что помогает принимать более точные решения.

3. Оценка эффективности. Помогает понять, какие продукты, услуги или подразделения приносят больше прибыли, а какие — нет.

4. Планирование бюджета. Способствует созданию более точных планов и бюджетов, что помогает контролировать финансы компании.

5. Поддержка стратегических решений. Дает возможность быстро реагировать на изменения в бизнес-среде и корректировать стратегию компании.

6. Мотивация сотрудников. Прозрачность данных помогает справедливо оценивать работу сотрудников и устанавливать систему премий.

Таким образом, управленческий учет помогает бизнесу контролировать финансы, планировать будущее и принимать взвешенные решения.

Как работают программы для управленческого учета 

Все решения для управленческого учета имеют одинаковый принцип работы. Пользователь вносит данные, а программа производит расчеты. Но каждый софт имеет уникальные возможности. Один синхронизирован с программой бухучета и автоматически подтягивает данные. Другой интегрирован с банком, поэтому вносит суммы сразу после совершения финансовых операций. В третьем можно не только получить отчеты, но и сделать прогнозы. Сервисы отличаются количеством функций и подходом к обработке данных. 

Но есть инструменты, которые понадобятся каждому предпринимателю: 

• отчет о движении денежных средств

• отчет о прибылях и убытках;

• инструменты для бюджетирования. 

Рассмотрим особенности инструментов в ПО для управленческого учета.

Отчет о движении денежных средств 

Программы учета позволяют следить за денежным потоком в динамике и получать отчеты за любой период. Сервисы сигнализируют о кассовом разрыве, а также помогают распределять финансовые операции по статьям учета. Если в таблицах нужно вести несколько страниц отдельно для разных направлений, а затем сводить отчеты в один документ, то в программе это делается автоматически. Можно смотреть информацию по организациям, направлениям работы, отделам, а также по разным счетам и валютам.

Пример отчета ДДС в сервисе Аспро.Финансы

В программе также удобно разграничивать статьи расходов и доходов, чтобы получать отчеты по конкретным направлениям. Например, следить за списаниями на покупку сырья. 

Отчет о прибылях и убытках

ОПиУ наглядно показывает финансовый результат компании — насколько эффективно работала компания в течение отчетного периода. В отличие от табличного учета использование программы помогает автоматически сравнивать план и факт, а также быстро находить проблемные места. Софт самостоятельно собирает информацию на основе счетов и актов и формирует графики. Удобно, когда есть наглядный виджет: диаграммы показывают, как меняются доходы компании за месяцы или годы. 

Кроме того, программа сама на основе выручки и расходов рассчитывает чистую прибыль и рентабельность — два показателя, без которых невозможно принимать управленческие решения.

Инструменты для бюджетирования

Бюджетирование помогает ставить цели и находить способы их достижения, а затем сравнивать планируемые показатели с фактическими. В программе учета можно удобно распределять расходы и доходы по статьям, чтобы потом сопоставлять план и факт в разрезе каждого направления деятельности. Например, можно заложить бюджет на рекламу или производство. Сервис сам посчитает, какие отклонения от бюджета были в прошедшем периоде.

Пример бюджета доходов и расходов в сервисе Аспро.Финансы

Обзор лучших программ для управленческого учета

В этом разделе рассмотрим сервисы финучета, которые помогут эффективно управлять финансами и принимать обоснованные решения.

Аспро.Финансы

Сервис Аспро.Финансы — универсальное решение для малого, среднего и крупного бизнеса. Система содержит все стандартные инструменты для финансового и управленческого учета: ДДС, ПиУ, бюджетирование. Также в системе есть дополнительные возможности для эффективного управления финансами. 

Программа на русском языке: да.

Облачный сервис: да.

Список интеграций:

1. 1С: Бухгалтерия.

2. Аспро.Cloud.

3. Google Drive.

4. Альфа-Банк.

5. Тинькофф.

6. Точка.

7. Сбербанк.

8. Открытие.

9. Модульбанк.

10. Ю.Kassa.

11. Система быстрых платежей.

12. Robokassa.

13. CloudPayments.

14. DaData.

Система обучения:

В блоге компании есть полезные статьи о финансах бизнеса, материалы для развития компании и кейсы. Также пользователь может записаться на бесплатную онлайн-демонстрацию системы, чтобы сотрудник Аспро.Финансы подробно и наглядно рассказал про все инструменты. Также компания предлагает консультации по финучету и его внедрение специалистом. 

Возможности софта:

В одной программе можно создать несколько юрлиц и, соответственно, расчетных счетов, в том числе в другой валюте — это удобно для предпринимателей, которые возглавляют несколько компаний. 

Кроме финансового планирования и составления отчетности, Аспро.Финансы предлагает использовать конструктор счетов, актов и коммерческих предложений. Инструмент помогает создавать документы под стиль компании. Контрагенты могут оплачивать счета любым способом, в том числе через СБП по QR-коду. А представители компании могут следить за оплаченными и просроченными счетами с помощью дашборда.

Финансы удобно разводятся по проектам, чтобы можно было распределять бюджет и сравнивать планируемые и фактические показатели. Внутри каждого проекта доходы и расходы также разделяются по статьям. Для удобного разнесения финансов можно прописывать правила — система автоматически будет подтягивать данные из счетов и актов в нужную статью доходов или расходов. А нераспределенные операции при желании можно разделить вручную.

Облачный сервис имеет много наглядных виджетов с графиками и динамичными финансовыми показателями. Смотреть за прибылью, рентабельностью и остаткам на счетах также можно через мобильное приложение.

У Аспро.Финансы гибкие настройки, но достаточно и готовых шаблонов. Чтобы начать работу, можно использовать заложенную в сервис основу и подстроить систему под потребности предприятия. Это делает программу универсальной для любого бизнеса. 

Пробный период и стоимость подписки:

Пробный период составляет 14 дней. В это время открыты все возможности программы. Чтобы начать пользоваться системой, необходимо зарегистрироваться. При этом банковскую карту привязывать не нужно. По завершении периода можно выбрать один из тарифов:

1. «Компания». От 1790 ₽/месяц. 

2. «Группа компаний». От 3 190 ₽/месяц.

3. «Бизнес +». От 5 990 ₽/месяц. 

Указана самая минимальная стоимость, которая действует при покупке на 2 года. Но можно оплачивать подписку ежемесячно или ежегодно. 

Гибкая тарифная сетка:

Тарифы включают разный список возможностей. Если требуется расширение финансового учета, в любой момент можно перейти на более широкий пакет услуг.

ПланФакт

Простой и удобный сервис с возможностями для управленческого учета. Он подходит для неглубокого анализа финансов, помогает следить за базовыми показателями. 

Программа на русском языке: да.

Облачный сервис: да.

Список интеграций:

1. Ю.Kassa.

2. amoCRM.

3. Robokassa.

4. Дзен-мани.

5. Тинькофф Банк.

6. 1С:Предприятие 8.

7. Точка.

8. Модульбанк.

9. Тинькофф Оплата.

10. Blanc.

11. Банк Открытие.

12. Альфа-Банк.

13. Сбербанк.

Система обучения:

Компания предлагает самостоятельно познакомиться с инструментами на YouTube-канале и в блоге. Также есть комплексное обучение — платная услуга, которая помогает наладить финучет за 8 занятий.

Возможности софта:

1. В отчете ПиУ можно использовать автоматическую выгрузку, но потом необходимо просматривать правильность интегрированных данных вручную, так как некоторые пользователи отмечают некорректный перенос данных. Зато, если все операции были вписаны верно, то в ОПиУ будет отображено много показателей — не только чистая прибыль, но и операционная, значение до налогообложения, EBITDA и EBIT. 

2. Программа управленческого учета для малого бизнеса имеет удобные виджеты на главном экране. Можно увидеть остаток на всех счетах компании, доходы и расходы за текущий период. 

3. Сервис имеет «помощника» в виде бота в Telegram, что делает его удобным для ведения учета практически на ходу.

4. Статьи расходов и доходов имеют вложенную структуру, но позволяют добавить только два уровня. Поэтому сложно фиксировать операции, если компания имеет разветвленную систему филиалов, отделов и проектов. 

Пробный период и стоимость подписки:

После регистрации доступно тестирование продукта в течение 7 дней. Потом нужно будет определиться с тарифом: 

1. «Начальный». От 1 500 ₽/месяц.

2. «Основной». От 3 300 ₽/месяц.

3. «Расширенный». От 5 950 ₽/месяц.

4. «Полный». От 23 950 ₽/месяц.

Указана минимальная стоимость, которая действует при покупке на 2 года.Также сервис можно оплатить на 3, 6 или 12 месяцев.

Гибкая тарифная сетка:

Каждый тариф включает ограниченное количество возможностей, но инструменты можно докупить. 

Основной недостаток — недостаточная адаптивность, мало настроек, которые помогут улучшить сервис под нужды компании. 

Финансист

Финансист — еще одна отечественная разработка, но ее плюсы и минусы практически полностью противоположны ПланФакту. Система, наоборот, подходит для более крупного бизнеса, а для индивидуальных предпринимателей и небольших стартапов может показаться слишком сложной. Используется метод начисления, а не кассовый метод, который больше подходит для ИП и микробизнеса. 

Программа на русском языке: да.

Облачный сервис: да.

Список интеграций:

1. Моё дело.

2. МойСклад.

3. Дзен-мани.

4. Битрикс24.

5. 1С:Фитнес клуб.

6. 1С:Управление нашей фирмой.

7. 1C:Fresh.

8. 1С:Предприятие 8.

9. 1С: Розница.

10. 1С:Касса.

11. 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

12. 1С:Бухгалтерия 8.

13. Кнопка.

Система обучения:

Есть короткий бесплатный курс для предпринимателей по управлению компанией. Также есть обучение по автоматизации финучета. Компания периодически проводит мастер-классы и ведет блог.

Возможности софта:

1. Можно прописывать правила разнесения вручную или переносить их из 1С. Но тогда нужно внимательно смотреть, чтобы не было дублей, а правило разнесения повторяло формулировку, которая задана в программе для бухгалтерии. Лучше пройти обучение или назначить специалиста, который будет ежедневно работать в программе и разбираться с настройками. Тогда интерфейс станет дружелюбным, а проведение операций — комфортным. 

2. Подробные ОДДС и ОПиУ, отчеты по продажам, потерянным клиентам. 

3. Можно работать с большим количеством контрагентов, счетов и разной валютой. 

4. Настраиваемый дашборд. Можно визуализировать выбранные KPI — графики обновляются автоматически вместе с внесением новых данных. 

Пробный период и стоимость подписки:

Для новых пользователей есть 7-дневный пробный период. Также доступны тарифы:

1. «Start». От 4 900 ₽/месяц.

2. «Business». От 14 900 ₽/месяц.

3. «Corporation». От 32 900 ₽/месяц.

Указана минимальная стоимость, которая действует при покупке на год.

Гибкая тарифная сетка:

В тарифы входят базовые инструменты, но можно дополнительно оплатить те функции, которых не хватает. Например, стоимость всех пакетов указана за 1 юрлицо. Поэтому если у вас две и более компании, то потребуется докупить возможность использовать систему для нескольких юридических лиц — по 3 500 ₽ за каждое. Также можно добавить больше пользователей, увеличить объем облачного хранилища и так далее. 

Если вы раньше вели учет в таблицах и хотите перенести отчеты в программу одним кликом, этот вариант не подходит. Но если у вас есть желание настроить сервис под компанию и тщательно разобраться в финансах, Финансист — хорошее решение.

Финтабло

Финтабло — удобный и мощный инструмент для управленческого учета. Возможно, он сложный для новичков, но благодаря встроенным обучающим статьям и видео разобраться в нем можно в течение месяца.

Программа на русском языке: да.

Облачный сервис: да.

Список интеграций:

1. МойСклад.

2. Ю.Kassa.

3. Robokassa.

4. Дзен-мани.

5. Telegram.

6. Тинькофф Банк.

7. Точка.

8. Модульбанк.

9. CloudPayments.

10. Тинькофф Оплата.

11. Альфа-Банк.

12. Сбербанк.

Система обучения:

Большой плюс программы: всплывающие окна с подсказками и обучающие ролики по каждому разделу и инструменту. Если обучение становится неактуальным, его можно отключить. 

Возможности софта:

1. Сервис позволяет загрузить выписки разных форматов, а не только табличные данные. 

2. Программа предлагает базовые инструменты финучета: платежный календарь, ДДС, ПиУ, баланс и бюджетирование. Есть дополнительные функции, например, учет выручки, полученной от каждого сотрудника, и контроль за сделками. Можно смотреть, какой контрагент приносит максимальную прибыль. 

3. Разносить операции достаточно легко. Несмотря на то что правила разнесения нельзя поделить на виды и копировать, их можно поделить на доли. Например, это актуально, если одна закупка была произведена на два проекта одновременно. 

4. Настраиваемый интерфейс главного окна. На нем можно оставить только основные виджеты (прибыль, остаток на счете) или добавить максимальное количество показателей. 

Пробный период и стоимость подписки:

Для только что зарегистрированных пользователей есть тестовый период. Можно использовать все возможности сервиса в течение 14 дней. Затем нужно определиться с тарифом:

1. Денежный поток. От 3 390 ₽/месяц.

2. Деньги и прибыль. От 5 990 ₽/месяц.

3. Баланс. От 11 990 ₽/мес. 

Указана самая минимальная стоимость, которая действует при покупке на 2 года. Если покупать подписку на более короткий срок, она выйдет дороже.

Гибкая тарифная сетка:

Полный функционал доступен не всем: в базовом тарифе можно следить только за движением денежных средств, а контролировать прибыль и убытки могут пользователи более дорогого пакета. За другие инструменты тоже придется доплатить: ради платежного календаря добавить модуль «Финплан», а для работы с разными валютами — надстройку «Мультивалютность». Так получается, что сервис, как конструктор, состоит из блоков. С одной стороны, это хорошо — можно не подключать лишние функции. С другой стороны, за каждый блок нужно дополнительно заплатить. 

Seeneco

Программа для управленческого учета Seeneco дает отслеживать ДДС и ПиУ, имеет стандартные интеграции с банками и платежными системами. Интерфейс приятный, управление интуитивно понятное. Этот вариант подходит для малого бизнеса, потому что сервис не требует длительных настроек. Наоборот, пользователи жалуются, что недостаточно тонких настроек, например, для виджетов на главном экране. 

Программа на русском языке: да.

Облачный сервис: да.

Список интеграций:

1. Альфа-Банк.

2. Сбербанк.

3. Открытие.

4. Тинькофф.

5. Точка.

6. МодульБанк.

7. Совкомбанк.

8. Битрикс24.

9. amoCRM.

10. Ю.Kassa.

11. 1С.

12. Microsoft Excel.

Система обучения:

Во время пробного периода сервис предлагает услуги бесплатного персонального консультанта. Также есть блог, в котором компания делится полезной информацией. 

Возможности софта:

1. Категоризация платежей и поступлений происходит по классическим основаниям: по контрагенту и назначению. К сожалению, нельзя настроить правило разведения по дате.

2. Общий отчет ДДС удобный, но в нем нельзя развести денежные потоки по проектам. Нужно отдельно делать отчет для каждого направления деятельности. 

3. ОПиУ формируется методом начислений, но встроенной сортировки расходов и доходов на статьи не предусмотрено. 

4. В направлении бюджетирования основным инструментом стал БДДС, дополнительным — платежный календарь. Есть сравнение плана и факта, сервис автоматически считает отклонения и предусматривает кассовый разрыв. 

Пробный период и стоимость подписки:

После регистрации можно пользоваться всеми возможностями Seeneco в течение 7 дней. Также сервис можно использовать бесплатно: вести точный учет доходов и расходов по одному счету. Но полные возможности открываются только в платных пакетах: 

1. «Предприниматель». От 1 300 ₽/месяц.

2. «Компания». От 2 400 ₽/месяц.

3. «Бизнес». От 4 500 ₽/месяц.

4. «Бизнес Плюс». От 8 300 ₽/месяц.

Указана самая минимальная стоимость, которая действует при покупке на год. Оплачивать сервис можно на 3, 6 или 12 месяцев вперед. 

Гибкая тарифная сетка:

Тарифы имеют разную комплектацию инструментов. Дополнительно можно подключать опции, например, добавить пользователей или расчетные счета за отдельную ежемесячную плату. 

В Seeneco есть базовые инструменты, но если нужны более гибкие настройки каждого из них, то придется делать это через техподдержку или ограничиться тем, что есть изначально. 

Сравнение программ для управленческого учета: таблица

Как выбрать сервис для управленческого учета 

Предлагаем критерии, по которым можно выбрать качественный софт для управленческого учета:

1. Программа на русском языке. Идеальный вариант — сервис для управленческого учета от отечественного производителя. Российское ПО не уйдет с рынка. А предпринимателям не нужно заводить отдельную карту и искать способы, как обойти санкции для оплаты в валюте. А если возникли сложности, их легко можно решить с помощью русскоязычной технической поддержки и пользовательской документации. 

2. Облачный сервис. Коробочные решения сильно привязаны к офису и стационарным ПК. В современном бизнесе мобильность ценится очень высоко, так как работа часто происходит удаленно. С облачным ПО руководитель может посмотреть финансовую отчетность с любого устройства. Бонус: облачные сервисы полностью обслуживаются разработчиком, поэтому не нужно иметь штатного программиста. 

3. Список интеграций. От этого зависит, насколько вам будет удобно использовать финансовый сервис. Вносить данные вручную — это долго и может привести к ошибкам. Интеграции с банками и платежными системами позволяют автоматически добавлять сведения сразу после проведенных операций со счетами компании. Налаженная связь с бухгалтерскими программами и CRM помогает выгружать счета и подтягивать информацию о сделках. 

4. Удобная система обучения. Автоматические подсказки, пользовательская документация, шаблоны, техподдержка — это позволяет быстро освоить все инструменты и разобраться в сервисе. Некоторые программы имеют отличный функционал, но разобраться в нем — задачка со звездочкой. 

5. Возможности софта. Нужно оценить весь функционал системы — достаточно ли инструментов, удобно ли загружать данные и формировать отчеты. 

6. Пробный период и стоимость подписки. Покупать кота в мешке — не лучшая идея. Можно оплатить сервис, но не суметь настроить его под потребности своего бизнеса. Даже если вы уверены в возможностях сервиса, и вам посоветовал его ваш финдир, не пренебрегайте пробным периодом и оцените функционал и удобство ПО сами. Чаще всего в демоверсии доступны все инструменты программы, а значит, можно решить, какие возможности нужны, а какие — нет и выбрать подходящий тариф.

7. Гибкая тарифная сетка. Иногда сервисы включают в подписку «лишние» функции. Например, бизнесу сейчас не нужен модуль инвестирования или доступ для большого количества сотрудников, но эти возможности входят в базовый тариф. Лучше купить программу, в которой можно выбирать функционал, а при необходимости перейти на тарифный план с увеличенным количеством инструментов. 

Как успешно внедрить сервис управленческого учета для малого бизнеса

Можно самостоятельно перенести финансовую отчетность из таблиц. Для этого в сервисе Аспро.Финансы настроен импорт через CSV. Большинство других сервисов также разрешает импортировать табличные данные, поэтому можно осуществить самостоятельный переход с Excel на программу для управленческого учета. Система имеет гибкие настройки, шаблоны и материалы для самостоятельного обучения. 

Чтобы узнать обо всех возможностях системы, можно записаться на бесплатную демонстрацию системы. Встреча проходит в онлайн-формате, так что вы сможете получить консультацию из любой точки мира. 

Еще можно заказать услугу внедрения управленческого учета под «ключ». Она включает перенос финансовых данных, настройку интеграций и отчетов, а также консультации, инструкции и обучение руководителя и сотрудников работе в сервисе. При внедрении Аспро.Финансы специалисты настраивают систему под специфику бизнеса, а также открывают права доступа разным сотрудникам, чтобы обеспечить безопасность данных. 

Прежде чем определиться, в какой программе вести управленческий учет, мы рекомендуем воспользоваться бесплатным периодом, чтобы оценить все функции системы. Аспро.Финансы предлагает 14 дней после регистрации бесплатно использовать максимальный тариф — это поможет ближе познакомиться с системой и понять, какой пакет инструментов нужен вашей компании.

Предыдущая статья Что такое финансовая модель и как ее построить: инструкция предпринимателю

Следующая статья Операционный рычаг: как выручка влияет на прибыль?