Отчеты ДДС и ПиУ помогают оценить финансовое здоровье бизнеса. Часто их требуется предоставить третьим лицам: подрядчикам, инвесторам, банкам, собственникам и другим. Обычно эти люди не являются пользователями системы Аспро.Финансы и могут даже не входить в состав компании. Добавлять каждого из них на портал и выстраивать четкую модель прав достаточно трудоемко, поэтому мы реализовали возможность выгружать отчеты ДДС и ПиУ в удобном формате 一 .xlsx.
Рассмотрим основные сценарии, когда вам может пригодиться выгрузка отчетов.
1. Собственники компании не хотят тратить время на изучение системы и требуют от директоров оформленные отчеты в легко читаемом виде.
В этом кейсей финансовый директор готовит данные в системе, выгружает актуальный отчет в .xlsx. Далее отчет можно отправить на почту или распечатать. Собственник работает с подготовленным отчетом самостоятельно без Аспро.Финансы.
2. Финансовые консультанты, банки, инвесторы запрашивают базовые отчеты о финансовом здоровье компании. У таких организаций есть свои стандарты и инструкции по работе с финансовой отчетностью. Им нужны данные по месяцам, чтобы провести оценку финансового здоровья компании и оценить риски инвестирования.
Тогда финдиректор выгружает пару отчетов ОПиУ и ДДС в разрезе по месяцам и формирует два файла .xlsx, которые передает консультантам.
3. Расчет KPI и других показателей или визуализация данных. Если вам нужна дополнительная информация из отчетов, то вы можете выгрузить файл и произвести расчеты в документе. Например, вы можете вычислить рентабельность продаж, долю расходов в выручке или другие показатели.
Во всех случаях файл используют для дальнейшего анализа. Чтобы скачать отчет в формате .xlsx, перейдите в нужный и нажмите кнопку «Экспорт» → «Экспорт Excel».
Обратите внимание, отчет скачается в том виде, в котором представлен в системе. Например, если вы выбрали отображение по кварталам, аналогично будет выглядит в скачаном документе.
