Контролировать финансы бизнеса 一 задача сложная. Многие компании нанимают целые отделы для этого. Отслеживать все операции, контролировать расходы, дебиторку и кредиторку. При этом следить за тем, чтобы цифры были корректные. Но если у вас молодой бизнес, а отдельной позиции для финансиста у вас нет, то финучет может напугать и оттолкнуть. В статье поделимся, как предпринимателю вести управленческий учет проще, без погружения во множество таблиц.
Зачем нужен финучет
Если вы еще задаетесь этим вопросом, кратко расскажем. Управленческий учет помогает контролировать деньги компании. Вы будете знать, откуда поступают средства и на что расходуются. Что это дает глобально? Вы поймете, как развивать свой бизнес и сможете своевременно принимать управленческие решения на основе цифр. Поймете, сколько вы зарабатываете.
Также он поможет следить за показателями в динамике. Если весь год вы видели положительную чистую прибыль, а в этом месяце вдруг убыток, то придется искать причину. Без управленческого учета это будут только ваши предположения, а с ним 一 голые факты, которые покажут действительность.
Итак, зачем же нужен финансовый учет:
-
Следить за деньгами бизнеса.
-
Понимать точки роста компании и увеличивать прибыль.
-
Принимать взвешенные решения по управлению бизнесом.
-
Не попадать в кассовый разрыв и дефицит средств.
-
Анализировать эффективность компании.
Как вести финучет просто
Разные инструменты финансового учет закроют разные проблемы и помогут вам развивать бизнес. Если хотите узнать подробнее про каждый, рекомендуем пройти бесплатный интенсив по финучету. Он поможет разобраться, с чего начать и как анализировать показатели.
Но вести финучет можно по-разному. Мы расскажем, как это делать просто и без рутины.
Избавьтесь от таблиц и ошибок с формулами
Предпринимателям некогда разбираться в куче таблиц, несколько раз в день вносить платежи в них и искать ошибки. Вместо этого используйте специальные сервисы. Например, Аспро.Финансы.
Подключите интеграцию с банком и настройте автораспределение платежей. Вуа-ля, и отчеты собираются автоматически. Вносить операции руками и распределять их по направлениям не нужно.
Также система распределит операции по трем видам деятельности, рассчитает рентабельность и чистую прибыль. Вы сэкономите время, которое можно использовать для построения стратегии бизнеса.
Отчет ПиУ в Аспро.Финансы
Не погружайтесь в каждую цифру
Может звучать странно для советов по финучету, но сейчас объясним :) Если вы собственник, то, скорее всего, вам не так важно до копейки знать расходы и прибыль компании. Знать динамику достаточно, чтобы держать руку на пульсе и вовремя подключаться к решению конкретных проблем.
Это не значит, что вам совсем не нужно следить за цифрами. Но эффективнее будет анализировать финансовое состояние бизнеса через дашборды. Через них вы будете оперативно узнавать финансовое состояние компании без погружения в детали. Но если вы заметите отклонения от плана или резкий упадок показателя, то сможете углубиться и выяснить причину.
Финансовые дашборды в Аспро.Финансы
Если все же ведете финучет в таблицах, то не используйте стандартные диаграммы. Лучше настройте отображение графиков через Looker Studio. Все данные из ваших таблиц подгрузятся в информативные дашборды. Информация в таблицах при этом должна быть актуальной. Настройка тоже займет некоторое время.
Пример дашбордов в Looker Studio
Делегируйте
Самый простой способ следить за финансовым состоянием бизнеса, но не тратить на это время 一 нанять специалиста. Он и данные внесет в таблицу или систему, и сделает выводы на основе показателей, расскажет причину такой ситуации.
Понимаем, что найти специалиста в штат может занять много времени и сил, поэтому можно взять специалиста на аутсорс. От вас нужны будут актуальные данные, а все остальное сделает финансовый директор на аутсорсе.
Составьте регламенты
Это сложный процесс, но далее он упростит ведение финучета. С четкими регламентами вам не нужно будет тратить время на исправление и поиск ошибок.
Определите:
-
Список статей учета и по каким признакам платежи будут разноситься по ним.
-
Откуда брать информацию для отчетов.
-
Виды и сроки заполнения отчетов и другие правила.
Причем лучше это делать в начале вашего финансового пути, когда неверные или сложные процессы еще не укоренились в компании. С понятными правилами и инструкциями будет проще вести финучет и не саботировать этот процесс.
Обучитесь основам финучета
Управлять финансами будет проще, если вы понимаете, откуда берутся цифры и как на них влиять. Вам не обязательно получать высшее экономическое образование, но различать кассовый метод от метода начисления не будет лишним. При масштабировании бизнеса, когда у вас появится финансовый отдел, вы сможете проверять корректность данных, и вас будет не обмануть.
Узнать основы финансового учета можно в бесплатном интенсиве. Он подготовлен нашим финансовым директором 一 Ольгой Турчиной. Уроки короткие, но доносят всю суть управленческого учета. Эти знания помогут разобраться в основах финучета, чтобы было проще вести его.
Фрагмент интенсива от Аспро.Финансы
Автоматизируйте рутину
В бизнесе много повторяющихся операций и действий, на которые уходит много времени, когда вносишь их куда-то. Например, ежемесячное выставление счетов клиентам или внесение арендных платежей в отчеты. Настройте в Аспро.Финансы регулярные платежи и операции, тратить на это время не придется.
Еще один вариант избавления от рутины 一 использовать шаблоны. Например, в документах. С ними не придется постоянно вносить правки и заполнять заново. Ошибки с шаблонами тоже минимизируются.
Ведите финучет в телефоне
И мы не про заметки. Когда ты ведешь бизнес, у тебя много ролей. Бывает, что приходится съездить на объект или самому забрать материалы. Но чтобы вести финучет, предпринимателю не обязательно быть в офисе. Достаточно скачать приложение Аспро.Финансы.
Вносите платежи через телефон, а чтобы делать это быстрее, используйте сканирование чека. Система даже нужную статью учета определит.
Контролируйте финансовое состояние бизнеса с телефона из любой точки. Даже если вы в отпуске (но лучше, конечно, отдыхать!).
Волшебной таблетки нет, но есть Аспро.Финансы
Все наши советы помогут упростить внедрение и ведение финансового учета в ваш бизнес. Если все еще страшно, то просто начните с малого 一 зарегистрируйтесь в Аспро.Финансы. Вы получите бесплатный доступ ко всем инструментам сервиса, а их более, чем достаточно для начала.
Внесите банковские выписки в систему и распределите их по статьям учета. Это можно сделать быстро и автоматизированно. Вы сразу получите готовые отчеты, которые помогут посмотреть на ваш бизнес сверху.
Если возникнут сложности, наши специалисты помогут во всем разобраться и приведут вас к прозрачным финансовым отчетам. А вы сможете развивать свою компанию и масштабироваться.
