Ошибки случаются с каждым, человеческий фактор сложно исключить даже на работе. А наш функционал поможет их минимизировать. Теперь вы можете включить настройку, при которой нельзя будет вручную прописать товар/услугу в счете. Менеджеры смогут выбрать товар или услугу только среди тех, которые представлены в каталоге.
Но вы можете задать и другие настройки: запретить или разрешить редактировать название и описание товара из каталога. Название и описание будет изменено в печатной форме. Менеджер сможет выбрать товар из каталога, а при необходимости персонализировать название или подробнее раскрыть описание товара/услуги.
Если вам важен порядок в бухгалтерии и номенклатуре, то эта настройка поможет обеспечить его. Например, менеджеры могут называть одну услугу по-разному. Тогда при обмене счетов и актов с 1С у вас создадутся новые номенклатуры для одной услуги. Установите возможность выбора товара только из каталога, и не давайте возможность менять его название.
Обратите внимание, если у сотрудника есть права администратора в модуле «Финансы», он может добавить товар в каталог и не выбирать товар только из каталога.
Мы улучшили поиск, теперь он работает не только по первым буквам первого слова, но и по всем словам, поэтому найти нужную услугу будет проще.
Также мы добавили расширенный поиск по каталогу, в который можно перейти из панели поиска товара или услуги. Это нужно, если товаров и услуг много, так проще сориентироваться при выборе. При расширенном поиске доступны фильтры.
Задайте такие настройки, которые помогут вашей работе и впишутся в бизнес-процессы.
