Модуль «Имущество» — учитываем основные средства, НМА и амортизацию

Мы запустили модуль «Имущество». Теперь в Аспро.Финансы можно полноценно учитывать основные средства и нематериальные активы с автоматическим расчетом амортизации и корректным отражением в отчетах.

Рассказываем, зачем нужен модуль, кому он точно пригодится и какие бизнес-задачи помогает решить.

Зачем нужен и как работает модуль

Главная задача — чтобы отчет о прибылях и убытках (ПиУ) показывал реальную картину бизнеса, а не искажался из-за крупных трат. Например, вы купили станок за 1 000 000 ₽. Вся сумма попала в расходы месяца. В отчете — огромный убыток, хотя бизнес работает стабильно, а станок прослужит еще 5 лет.

С модулем «Имущество» стоимость станка распределяется на 5 лет (60 месяцев). В расходах каждый месяц отражается только ~16 600 ₽. Прибыль не проваливается, отчеты достоверны, а вы видите реальную рентабельность.

Ключевые возможности модуля:

Автоматический расчет амортизации. Достаточно ввести стоимость и срок в месяцах — система сама определит ежемесячную сумму и будет добавлять ее в отчет ПиУ.
Распределение по направлениям деятельности. Можно указать, какой процент амортизации станка относится к одному направлению, а какой — к другому. Расходы распределяются автоматически.
Учет продажи и списания. При выбытии объекта модуль рассчитывает остаточную стоимость и корректно проводит разницу в прочие доходы или расходы.
Контроль оплаты и долгов. Привязывайте несколько платежей к одному объекту. Если имущество не оплачено полностью — сумма долга отразится в кредиторской задолженности.
Два типа активов. Основные средства и Нематериальные активы.
Учет имущества, купленного до начала работы в системе. Можно внести все активы, которыми компания уже владеет, не искажая текущую кредиторскую задолженность.

Какие бизнес-задачи решает модуль

Финансовая отчетность становится реалистичной и прозрачной

Когда бизнес покупает дорогое имущество, отчет о прибылях и убытках не должен проваливаться в минус из-за крупной траты. Модуль автоматически распределяет стоимость покупки на весь срок использования — и в расходах каждый месяц отражается только небольшая часть. Прибыль остается ровной, а вы видите реальную рентабельность без искажений.

Все активы под контролем, остаточная стоимость всегда известна

В любой момент вы точно знаете, какая часть стоимости станка или патента уже перенесена на расходы, а сколько еще заморожено в активах. Это дает прозрачную картину для планирования: когда закончится срок амортизации имущества и сколько денег потребуется на его обновление.

Продажа и списание проходят без ошибок

При продаже имущества модуль сам рассчитывает остаточную стоимость. Если продали дороже — разница корректно уходит в прочие доходы. Если дешевле — в прочие расходы. При списании вся оставшаяся стоимость автоматически относится на убытки. Никаких ручных пересчетов и искажений в отчетах

Задолженность за имущество всегда видна

Купили оборудование в рассрочку или с частичной оплатой? Модуль позволяет привязать к объекту несколько платежей и автоматически отслеживает остаток долга. Если имущество не оплачено полностью, сумма задолженности отражается в кредиторской задолженности.

Никакой рутины и таблиц

Вам больше не нужно вести амортизацию в Excel и вручную переносить цифры в отчеты. Достаточно один раз ввести стоимость и срок полезного использования — модуль сам ежемесячно начисляет амортизацию, добавляет ее в ПиУ и закрывает объекты при выбытии.

Кому стоит установить модуль «Имущество»

Любому бизнесу, у которого есть дорогостоящее имущество, используемое дольше одного года. Если у компании есть станки, транспорт, недвижимость, дорогая техника или нематериальные активы вроде патентов и лицензий — этот модуль закрывает все задачи по их учету.

Амортизация нужна собственникам и управленцам, чтобы видеть реальную прибыль, планировать обновление активов и не терять деньги при продаже имущества. Давайте рассмотрим примеры активов.

Основные средства (ОС) 一 материальное имущество, которое участвует в работе: