Вы зарегистрировались в сервисе финансового учета, загрузили данные, но вместо ясной картины видите просто цифры? Проблема не в вас, а в том, что обычные отчеты не говорят на языке бизнеса.
Аспро.Финансы — ваш финансовый советник. Мы не просто строим отчеты, а визуализируем их в понятные виджеты, которые помогут собственнику быстро оценивать ситуацию. Вот 5 ключевых виджетов, которые за 5 минут откроют вам то, что вы могли не замечать месяцами.
Виджет «Топ клиентов по доходам»
Виджет показывает список клиентов, которые приносят вам больше всего денег.
Виджет «Топ клиентов по доходам»
Но на самом деле этот график показывает уровень зависимости вашего бизнеса от ключевых клиентов. Это вопрос не только доходов, но и стратегической безопасности.
Это прямое указание к действию по диверсификации.
- Разработайте программу удержания для этих ключевых клиентов. Например, персональный сервис, особые условия.
- Активно инвестируйте в маркетинг и продажи для привлечения клиентов из других сегментов или ниш.
Чтобы получить больше деталей по вашей ситуации, откройте отчет по дебиторской задолженности. Так вы сможете понять, не диктуют ли вам эти крупные клиенты еще и невыгодные условия оплаты.
Виджет «Топ контрагентов по расходам»
Виджет покажет список поставщиков, которым вы платите больше всего.
Виджет «Топ контрагентов по расходам»
Что это на самом деле значит: насколько устойчивы ваши цепочки поставок. Концентрация расходов — это риск роста цен и срывов поставок.
Если это ваш случай, пора создавать конкурентный резерв:
- Проанализируйте рынок. Начните с простого — изучите предложения 2-3 альтернативных поставщиков по каждой ключевой категории расходов.
- Начните тестировать. Разместите у новых поставщиков небольшой пробный заказ. Это даст вам рычаг в переговорах с текущими.
Если хотите узнать больше деталей по ситуации, перейдите в отчет «Движение денежных средств». Он покажет, в какие даты и какие суммы вы обычно платите своим ключевым поставщикам. Это — основа для вашего прогноза: вы сможете смоделировать, как изменится ваша ежемесячная денежная нагрузка, если вы:
- Смените поставщика на того, кто даст отсрочку платежа.
- Увеличите предоплату у нового партнера, но получите лучшую цену.
- Растянете крупный платеж на несколько месяцев.
Виджет «Поступления/списания по статьям учета»:
Круговые диаграммы, которые наглядно показывают, какие категории приносят вам больше всего денег и по каким направлениям вы тратите больше всего.
Виджет «Поступления по статьям учета»
Виджет «Списания по статьям учета»
Этот виджет отвечает на главные вопросы: «Откуда поступает основная выручка?"» и «На что уходят основные средства?». Он помогает сразу определить приоритетные и наиболее затратные направления вашего бизнеса.
Управленческие решения:
- Проверьте обоснованность структуры. Соответствует ли распределение доходов вашим стратегическим целям? Не слишком ли велика доля расходов на какую-то одну категорию? Это нормально или говорит о зависимости?
- Сфокусируйтесь на главном. Поддерживайте и развивайте те направления, которые генерируют основную выручку.
Чтобы принять точные управленческие решения, перейдите в отчет «Прибыли и убытки». Там вы сможете детально оценить рентабельность по каждому из выявленных направлений, сопоставив доходы и расходы именно по ним.
Виджет «Динамика остатков на счетах»
График, как менялась сумма денег на ваших расчетных счетах за выбранный период.
Виджет «Динамика остатков на счетах»
Это главный показатель вашей финансовой устойчивости и способности реагировать на возможности и кризисы.
Что покажет:
- Если общий тренд ползет вниз, даже при наличии временных всплесков, — у вас системная проблема с денежным потоком.
- Если остатки колеблются возле нуля — вы постоянно в одном шаге от кассового разрыва.
Что делать на основе данных:
- Если тренд падающий, срочно проанализируйте ДДС, чтобы найти «утечку». Это могут быть, растущие предоплаты поставщикам при отсрочках от клиентов.
- Создайте подушку безопасности. Поставьте цель сформировать неприкосновенный запас на 2-3 месяца операционных расходов.
Виджет «Прибыли и убытки 一 выручка и расходы»
Три ключевых графика, которые показывают, как меняются ваша Выручка, Чистая прибыль и Рентабельность с течением времени.
Виджет «Прибыли и убытки 一 выручка и расходы»
Это итоговый диагноз эффективности вашего бизнеса. Например, рост выручки при падении прибыли — тревожный сигнал о том, что ваши издержки растут быстрее доходов.
Как интерпретировать ситуацию:
- Выручка и прибыль растут, рентабельность стабильна или увеличивается. Признак здорового роста бизнеса. Проанализируйте, какие именно продукты или клиенты обеспечивают этот рост, чтобы усилить инвестиции в перспективные направления.
- Выручка растет, но прибыль снижается, рентабельность падает. Сигнал о проблемах с маржей. Издержки растут быстрее доходов. Необходимо проанализировать структуру затрат и пересмотреть ценообразование.
- Выручка и прибыль снижаются. Требуется комплексный анализ всех бизнес-процессов. Возможно, нужно пересмотреть продуктовую стратегию или оптимизировать постоянные расходы.
Заключение
Финансовый учет в Аспро.Финансы — это инструмент управления бизнесом. Он обеспечивает контроль над денежными потоками, снижает риски и помогает находить точки роста.
Виджеты в системе — это не статичные изображения, а инструменты для принятия решений. Они выделяют ключевую информацию из ваших данных.
Ежедневное использование сервиса позволяет системно управлять финансами: вместо решения внезапных проблем — вы начинаете proactively планировать и достигать стратегических целей.
