Сейчас банковские системы постоянно улучшают свои приложения и пользовательский опыт клиентов. Чтобы предпринимателю узнать количество денег на счету, достаточно зайти в приложение банка. А если поступления приходят не в один банк или вообще проходят через разные платежные системы? Тогда узнать реальную сумму денег на всех счетах будет сложно. С такой ситуацией столкнулся наш клиент 一 Игорь, основатель проекта Mango Proxy.
Много крипто-кошельков и мультивалютность
Компания Mango Proxy продает подписку на прокси-серверы и работает на зарубежном рынке. Так как этот продукт актуален для разных стран, нужно множество валютных счетов для принятия оплаты от всех клиентов. Также в бизнесе используют криптовалюту в качестве оплаты подписки.
Всего у Mango Proxy 12 счетов, в том числе 4 криптокошелька. Мест хранения денег много, поэтому заходить в каждое отдельно и следить за их количеством неудобно. Игорю нужно было видеть данные сразу по всем счетам. Захотел узнать общий финансовый результат 一 зашел в одно место и посмотрел. Тогда он пошел на поиски такой системы.
Таблицы и зарубежные сервисы не подошли
Проект Mango Proxy начал свою работу 1 февраля 2024, и Игорь решил сразу же внедрить финансовый учет. Многие предприниматели на начальном этапе для ведения финучета используют таблицы. Но герой нашего кейса сразу понял, что таблицы 一 это рутина и небьющиеся цифры. Чтобы полноценно вести учет средств в таблицах необходимо нанимать отдельного человека и выделять на это много времени.
Тем более Mango Proxy это не первый проект, и раньше Игорь уже использовал похожие сервисы для учета финансов бизнеса. Это были зарубежные программы, но при работе с ними всегда есть риск. Например, в первом сервисе без объяснения причин наложили бан. Второй сервис почти не развивался, а для бизнеса важно работать в актуальных системах. Поэтому было принято решение искать стабильный сервис финучета. Так Игорь и стал нашим клиентом :)
Наглядность финансовых показателей
Первое и основное, для чего используется Аспро.Финансы 一 наглядность. Важно оперативно понимать финансовую ситуацию бизнеса. И при необходимости быстро реагировать на отклонения.
Так как поступления и расходы осуществляются с нескольких счетов и кошельков, важно следить за ними в одном месте. Для этого Игорь использует виджет с остатками по счетам. В сервисе можно вывести общую сумму, сгруппировать несколько счетов или следить за каждым отдельно.
В Аспро.Финансы много функционала, который помогает вести финансовый учет: отчет ДДС, отчет ПиУ, бюджетирование и так далее. Но в зависимости от специфики бизнеса могут требоваться не все эти инструменты. Узнать, какой функционал нужен для решения ваших задач можно на бесплатной демонстрации. Вы расскажете о своем бизнесе, а наши специалисты подскажут, как сервис решит ваши задачи.
Отчет ПиУ 一 анализ деятельности бизнеса
В отчете ПиУ основатель Mango Proxy отслеживает, как эффективно сработал бизнес в определенный период. В Аспро.Финансы рассчитывается валовая прибыль, операционная и чистая. Это помогает предпринимателям делать правильные выводы из отчетов.
Мы уже говорили, что бизнес принимает оплаты в разной валюте. Поэтому в системе настроена мультивалютность. В отчете ПиУ это играет важную роль. Можно анализировать накопленный финансовый результат по валютным счетам или объединить его в базовую валюту. Игорю подходил именно второй вариант, чтобы не складывать несколько значений, а видеть общий результат.
Накопленный финансовый результат в валюте счета
Накопленный финансовый результат в базовой валюте
Бюджетирование
Чтобы спланировать финансовые результаты, команда Mango Proxy используют модуль «Бюджетирование». Использовать этот инструмент можно по-разному: на определенный период, по направлениям или филиалам. Команда Mango Proxy строит бюджеты по отделам, всего их 4. Это помогает отслеживать выполнение плана по каждому отделу и корректировать их работу.
Если нужно свести все бюджеты в один, то в Аспро.Финансы есть «Общий бюджет». Даже если бюджеты построены в разной валюте, их можно привести к единому виду и узнать актуальную информацию сразу по всей компании.
Это основные инструменты, которые сейчас нужны команде. Но в планах масштабироваться, и тогда могут потребоваться и другие возможности сервиса. Например, Игорь хочет добраться до модуля «Подотчет», чтобы выдавать карты сотрудникам и учитывать все расходы по ним.
Один сервис для прозрачных финансов
В итоге Аспро.Финансы помогают Игорю видеть все финансы Mango Proxy в одной системе, не тратить время на проверку всех счетов.
Все крипто-кошельки и разная валюта конвертируются в единую, чтобы было просто оценивать финансовый результат компании. Настройка такого процесса в таблицах была бы не автоматизирована, к тому же настройка отняла бы много времени.
Если вы тоже хотите собрать всю информацию о деньгах бизнеса в одном месте, то вам поможет Аспро.Финансы. Записывайтесь на бесплатную демонстрацию, подскажем, какие инструменты сервиса пригодятся в вашем бизнесе.
