Считать чистую прибыль — это не просто про финансы. Она нужна, чтобы понимать, бизнес работает на вас или вы работаете на бизнес. Можно хоть каждый день любоваться на выручку, но если по итогу в кармане пусто — значит, что-то идет не так.
Без прибыли сложно говорить о стабильности и планах. Но на практике предприниматели нередко оценивают результат по ощущению: «Деньги вроде есть — значит, в компании все нормально». Хотя точные цифры часто рассказывают совсем другую историю. Чтобы таких сюрпризов не было — читаем дальше.
Чем отличается выручка, доход и чистая прибыль
Пока внутри компании нет единой терминологии, любые обсуждения цифр превращаются в гадание. Так что разложим по полочкам.
Выручка — это все поступления на счет от продаж. Просто оборот. Без учета того, сколько было расходов.
Доход — более широкий термин. Это и выручка компании, и дополнительные поступления: аренда, проценты, гранты и другие. Важно учитывать все источники дохода, чтобы получить полную картину финансового состояния.
Допустим, магазин за месяц продал товаров на миллион рублей. Закупка, логистика, аренда, фонд оплаты труда и налоги потянули на 850 тысяч. Визуально кажется: миллион! А по факту — чистая прибыль всего 150 тысяч. И это еще хорошо, если она есть.
Чистая прибыль формула
Без формул никуда, даже если вы не любите таблицы.
Если хочется разобраться основательно, есть более точная формула:
Важно четко понимать, откуда взялись цифры по доходам и расходам, даже если они не подтверждены документами, как в бухгалтерском учете.
Зачем считать все эти показатели? Потому что часто из вида упускаются вроде бы мелочи — амортизация, долги по аренде, премии, которые еще нужно выплатить. Но именно такие детали могут заметно повлиять на итоговый показатель прибыли.
Как увеличить чистую прибыль
Когда собственник говорит, что хочет «зарабатывать больше», на самом деле речь чаще всего идет именно про чистую прибыль. И здесь важна не только выручка, а то, как устроены процессы, где теряются деньги и как с этим работать.
Вот несколько направлений, которые могут повлиять на рост этого показателя
Начните с ревизии постоянных расходов. Часто именно такие вещи и остаются вне поля зрения: аренда на 15% выше рынка, подписки на сервисы, которыми давно никто не пользуется, бонусы «по привычке». Особое внимание стоит уделить переменным затратам, ведь они напрямую влияют на конечный доход.
Следующий шаг — пересмотрите ценообразование. Поднять цену — один из вариантов, но куда эффективнее — показать ценность продукта так, чтобы за него действительно хотели платить. Вместо просто «поддержки» — «личный менеджер, который помогает внедрить решение, а не просто отвечает в чате».
Параллельно стоит сегментировать клиентов. Часто оказывается, что 20% приносят 80% прибыли, а остальные только нагружают команду. Это классика, но не все до нее доходят.
И, конечно, важно вести учет по направлениям или проектам. Без этого сложно понять, что приносит рост, а что наоборот — тормозит развитие компании.
Почему считать чистую прибыль — не просто ритуал для галочки
Знаете, что объединяет компании, которые стабильно растут? Они умеют считать деньги — не «на глаз», а по факту. Чистая прибыль — это точка фокусировки. Если в компании этот показатель не считают — непонятно, что оптимизировать и где искать рост.
Этот показатель помогает:
-
Понять, эффективен ли текущий формат работы;
-
Расставить приоритеты в расходах компании;
-
Оценить, насколько бизнес готов к масштабированию;
-
Сформировать резервы или принять решение о выплате дивидендов.
Например, компания 3 года подряд росла по обороту, и только на четвертый поняла, что чистая рентабельность падает. Оказалось, что из-за роста расходов на логистику и персонал маржа «съедалась» полностью.
Что важно проанализировать
Один из главных ориентиров — рентабельность: сколько прибыли на каждый рубль выручки. Это отношение чистой прибыли к обороту.
Примерные цифры по рынку:
-
Розничная торговля: 3–7%
-
IT и SaaS: 10–25%
-
Производство: 5–12%
-
Услуги: 10–20%
Если у вас сильно ниже — возможно, что-то работает неэффективно. Если выше — это повод найти и усилить то, что дает конкурентное преимущество.
Что еще стоит сделать
-
Сравнить с прошлым периодом. Проведите детальный анализ динамики доходов и расходов 一 это ключевой финансовый индикатор здоровья бизнеса. Прибыль растет или падает? Что с трендом за последние 3–6 месяцев?
-
Посмотреть, где именно просадка. На уровне валовой, операционной или уже на чистой прибыли?
-
Сопоставить с планом. Если хотели 200 000 ₽, а получили 110 000 ₽ — ищите, где отклонились.
-
Разобрать причины. Возможно, выросли издержки, упал средний чек или сократился объем продаж.
-
Сравнить по направлениям. Может быть, одно из направлений тянет прибыльность вниз.
-
Оценить стабильность. Если прибыль скачет, проверьте — это сезонность, сбои в закупках или просто ошибки в учете?
Руководитель заметил: выручка стабильная, а прибыль упала почти вдвое. Посмотрели финансовый отчет — оказалось, выросли расходы на подрядчиков и логистику. Решили вернуть часть процессов внутрь и поменяли поставщика. Через месяц прибыль вернулась к прежнему уровню.
Хороший финансовый анализ — это не просто про цифры. Это про причины, выводы и конкретные действия. ОПиУ помогает понять, где бизнес зарабатывает, а где теряет. А чистая прибыль — это итог всех решений, больших и маленьких.
Отчет ПиУ в Аспро.Финансы
Не хотите считать вручную?
Предпринимателю важно понимать свои цифры, но заниматься таблицами по ночам — точно не то, ради чего все начиналось. Решение — автоматизация.
В Аспро.Финансы:
-
Можно отслеживать чистую прибыль компании в реальном времени.
-
Сравнивать финансовые результаты по проектам, направлениям, месяцам.
-
Анализировать прибыль от продаж, не заходя в 10 Excel-файлов.
И самое главное — все наглядно. Без перегруза. Без ручных правок формул.
Частые ошибки при расчете чистой прибыли
Даже если вы считаете прибыль регулярно, ошибки случаются. Вот наиболее частые промахи, с которыми сталкиваются предприниматели на практике:
-
Подмена понятий. Многие принимают остаток на счете за прибыль. Но там могут лежать авансы, НДС, деньги под будущие закупки. Все это не имеет отношения к реальному заработку.
-
Неучтенные расходы. Например, вы не заложили амортизацию техники, не учли выплаты за аренду, забыли про налог на прибыль. В итоге получается «бумажная прибыль», а по факту — минус на конец месяца.
-
Расчет по кассовому методу. То есть когда деньги пришли — это считается доходом, а когда ушли — расходом. Но если товар уже отгружен, а оплата придет через 30 дней? В моменте кажется, что прибыли нет, хотя на самом деле она уже сформировалась.
-
Отсутствие учета сезонности и разовых крупных трат. Раз в квартал уплатили страховые взносы или закупили дорогое оборудование — и все, месячная прибыль «просела». Если смотреть только помесячно, можно сделать ложные выводы. Решение — вести управленческий учет в динамике и смотреть на средние значения за 3–6 месяцев. Тогда вы видите не отдельные всплески показателей, а реальную картину.
Финальный вывод
Считать чистую прибыль — значит, понимать, на чем бизнес зарабатывает, а где теряет деньги. Это база для принятия любых решений: от ценообразования до инвестиций.
Если предприниматель ориентируется только на выручку, он может упустить важные сигналы: рост расходов, падение маржинальности, увеличение дебиторки. А если есть понятный отчет по прибыли, видно сразу: куда идем, как растем и за счет чего.
Идеально — автоматизировать учет и анализ, чтобы получать данные вовремя и в нужной форме. Именно для этого мы и развиваем Аспро.Финансы — инструмент, с которым финансы под контролем, а чистая прибыль становится прозрачной. Финансовый учет может быть быстрым и автоматизированным.
