Постоянные и переменные издержки: что это и как их правильно рассчитать

Почему одни компании остаются прибыльными даже в кризис, а другие терпят убытки? Ответ кроется в правильном управлении издержками.

Издержки — это ключевой элемент управления бизнесом, который помогает принимать решения о ценообразовании, оптимизации расходов и планировании прибыли.

Именно такое разделение позволяет точнее прогнозировать доходы и расходы, а также находить способы повышения рентабельности.

Постоянные издержки

Постоянные издержки — это затраты, которые остаются неизменными независимо от объема производства или продаж. Они существуют даже тогда, когда компания ничего не производит. Примеры издержек:

• Аренда помещений

• Заработная плата административного персонала

• Коммунальные платежи

• Страховые взносы

• Амортизация оборудования

Например, компания арендует офис за 50 000 ₽ в месяц. Эта сумма останется одинаковой независимо от того, произвели вы 10 или 100 единиц товара.

Переменные издержки

Переменные издержки — это затраты, которые изменяются в зависимости от объема производства или продаж. Чем больше товаров вы производите или услуг оказываете, тем выше эти расходы. Примеры издержек:

• Расходы на сырье и материалы.

• Оплата труда производственного персонала (если она сдельная).

• Транспортные расходы.

• Упаковочные материалы.

Если на производство одной единицы продукции требуется 100 ₽ на материалы, то при выпуске 100 единиц переменные затраты составят 10 000 ₽, а при выпуске 200 единиц уже 20 000 ₽.

Смешанные издержки

Некоторые статьи расходов не могут быть однозначно отнесены только к постоянным или только к переменным. Вот несколько распространенных примеров:

Если игнорировать смешанный характер некоторых затрат, то можно допустить ошибки в расчетах и принятии решений. 

Влияние масштаба бизнеса на соотношение постоянных и переменных издержек

В некоторых случаях при увеличении объема производства переменные издержки на единицу продукции снижаются. Это явление называется эффектом масштаба . Оно возникает по следующим причинам:

• Скидки от поставщиков. При закупке больших объемов сырья или материалов поставщики часто предоставляют скидки. Например, если компания покупает 100 кг сырья, цена за килограмм может составлять 50 ₽, а при закупке 1000 кг — всего 40 ₽ за килограмм.

• Оптимизация использования ресурсов. С ростом объемов производства компании удается более эффективно использовать ресурсы. Например, автоматизация процессов позволяет снизить количество брака или минимизировать потери сырья.

• Распределение фиксированных компонентов в переменных затратах. Некоторые статьи переменных издержек содержат фиксированную часть. Например, доставка сырья может стоить фиксированную сумму за рейс, независимо от объема груза. Чем больше продукции перевозится за один рейс, тем ниже стоимость доставки на единицу товара.

• Экономия на упаковке. При крупных заказах можно использовать более эффективные способы упаковки или переходить на оптовые контракты с поставщиками упаковочных материалов, что снижает затраты на единицу продукции.

Пример снижения переменных затрат: компания производит деревянные стулья. При выпуске 100 стульев затраты на материалы составили 10 000 ₽ (100 ₽ за стул). При увеличении объема до 500 стульев:

• Поставщик предоставил скидку на древесину.

• Производство стало более эффективным благодаря оптимизации процессов.

• Стоимость материалов снизились до 80 ₽ за стул, а общие переменные издержки составили 40 000 ₽ вместо ожидаемых 50 000 ₽.

Чтобы понять, как меняется себестоимость одного товара при росте объемов производства, используйте формулу средних издержек:

Если общие издержки составляют 50 000 ₽ (включая постоянные и переменные затраты), а объем производства равен 100 единицам, то себестоимость единицы продукции будет:

50 000 / 100 = 500 ₽ за единицу

При увеличении объема производства до 200 единиц (при условии, что постоянные издержки остаются неизменными) себестоимость снижается:

50 000 / 200 = 250 ₽ за единицу

Эта формула показывает, как эффект масштаба влияет на снижение себестоимости продукции и помогает принимать решения о расширении производства.

Когда эффект масштаба не работает?

Важно помнить, что снижение переменных затрат на единицу продукции возможно только до определенного предела. При чрезмерном увеличении объемов производства могут возникнуть:

• Перегрузка оборудования, что приведет к росту затрат на ремонт и обслуживание.

• Недостаток квалифицированного персонала, что повысит расходы на найм и обучение.

• Логистические сложности, такие как задержки поставок или увеличение времени на доставку.

Как управлять постоянными и переменными расходами 

Если вы хотите понять, как правильно распределять затраты в компании, важно разобраться с тем, какой должна быть пропорция между постоянными и переменными затратами. Универсального ответа здесь нет — все зависит от специфики вашего бизнеса, его стадии развития и рыночных условий.

Разные виды бизнеса по-разному распределяют свои затраты:

Торговля. Здесь большую часть расходов занимают переменные затраты — около 70–80%. Это закупка товаров, логистика, упаковка. Постоянные расходы составляют всего 20–30%.

Производство. Здесь баланс более равномерный: около 40–50% приходится на постоянные затраты (аренда цехов, оборудование, зарплаты), а остальные 50–60% — на переменные (сырье, материалы, электроэнергия).

Услуги. В сфере услуг доля переменных издержек максимальна — до 60–70%. Основные затраты связаны с оплатой труда сотрудников, расходными материалами и другими операционными затратами. Постоянные затраты минимальны — это аренда офисов, коммунальные платежи и базовые административные расходы.

На разных этапах жизни компании соотношение затрат тоже меняется:

• Стартапы. На старте лучше минимизировать постоянные расходы. Например, вместо найма штатных сотрудников можно привлекать фрилансеров или аутсорсинговые компании. Это делает компанию более гибкой и снижает риски.

• Зрелые компании. Когда бизнес уже стабилен, можно позволить себе увеличить долю постоянных затрат. Например, купить собственное оборудование вместо аренды или нанять больше штатных сотрудников. Это поможет снизить себестоимость продукции и повысить эффективность.

Если ваш бизнес работает в условиях высокой неопределенности, важно адаптировать структуру издержек:

• Высокий риск. Например, сезонность. Лучше иметь больше переменных затрат. Если спрос падает, вы не окажетесь зажаты высокими фиксированными расходами.

• Стабильный бизнес. Например, подписная модель. Можно смело увеличивать долю постоянных издержек, так как доходы предсказуемы, и вы точно знаете, что сможете покрыть эти затраты.

Какие показатели анализировать

Разделение затрат на постоянные и переменные применяется в различных сферах управления бизнесом:

• Расчет точки безубыточности: формула для расчета точки безубыточности использует постоянные и переменные расходы.

• Анализ маржинальной прибыли: маржа показывает, сколько денег остается после покрытия переменных затрат.

• Ценообразование: понимание структуры издержек помогает установить конкурентоспособную цену.

• Планирование бюджета: знание постоянных и переменных затрат позволяет прогнозировать расходы при изменении объемов производства.

Эффективное использование этих методов помогает компаниям принимать обоснованные решения, минимизировать риски и повышать конкурентоспособность. 

Также обратите внимание на:

• Операционный рычаг: он показывает, насколько сильно прибыль зависит от постоянных затрат.

• Прогнозируемость выручки: если доходы стабильны, можно увеличить долю постоянных затрат.

• Сезонность: лучше минимизировать постоянные издержки.

Оптимальное соотношение постоянных и переменных издержек зависит от конкретного бизнеса. Главное — постоянно мониторить их динамику и корректировать в зависимости от рыночных условий и стадии развития компании.

Правильный баланс между постоянными и переменными расходами — это один из ключевых факторов успеха в управлении компанией.

Сигналы проблем в структуре затрат

Если вы заметили следующие признаки, это может быть сигналом того, что структура издержек требует внимания и корректировки:

Постоянные издержки превышают 70%

Если более 70% всех расходов — это постоянные затраты, бизнес становится уязвимым к колебаниям спроса. Почему это опасно: даже небольшое снижение выручки может привести к серьезным финансовым трудностям, так как постоянные расходы остаются неизменными.

Пример: производственная компания с высокой арендной платой и зарплатами персонала может оказаться в сложной ситуации, если спрос на ее продукцию резко упадет. В стабильных отраслях с предсказуемым доходом такая структура затрат может быть оправданной.

Переменные издержки превышают 80%

Если переменные затраты составляют более 80% всех расходов, это говорит о том, что бизнес недостаточно эффективен.

Высокая доля переменных издержек означает, что большая часть доходов уходит на покрытие текущих операционных расходов, таких как сырье, материалы или сдельная оплата труда. Это ограничивает возможности для экономии за счет масштаба.

Пример: торговая компания, которая закупает товары у поставщиков и перепродает их, может иметь высокую долю переменных затрат. Однако, если она не инвестирует в собственные мощности или бренд, ее маржинальность останется низкой.

В некоторых сферах, таких как торговля, услуги или стартапы, высокая доля переменных издержек — это норма. Ключевой вопрос в том, насколько компания может увеличивать маржинальность за счет роста объемов или оптимизации процессов.

Резкое изменение соотношения издержек (более чем на 10%) за короткий период

Если доля постоянных или переменных издержек резко меняется (например, с 60/40 до 70/30), это может быть признаком проблем.

Возможные причины:

• Ошибки в учете или классификации затрат.

• Существенные изменения в бизнес-модели (например, переход с производства на аутсорсинг).

• Непредвиденные расходы или изменения в условиях работы (например, повышение арендной платы или рост цен на сырье).

Пример: если компания внезапно увеличила штат сотрудников или закупила дорогое оборудование, это может привести к росту постоянных издержек. Если такие изменения не обоснованы стратегическими целями, это может стать проблемой.

Как реагировать на эти сигналы?

1. Проведите детальный анализ: проверьте, правильно ли классифицированы затраты, и убедитесь, что данные точны.

2. Оцените риски: если постоянные издержки слишком высоки, подумайте, как можно снизить их. Если переменные расходы доминируют, проанализируйте возможность оптимизации процессов или использования эффекта масштаба.

3. Скорректируйте стратегию: если изменения в структуре затрат связаны с новой бизнес-моделью, убедитесь, что они оправданы и принесут долгосрочную выгоду.

Резкие изменения в структуре издержек или их критическое соотношение — это важные сигналы, которые нельзя игнорировать. Однако важно рассматривать их в контексте специфики вашей компании и рыночных условий. Регулярный мониторинг и анализ помогут вам своевременно выявлять проблемы и принимать обоснованные решения.

Баланс между постоянными и переменными затратами — один из ключевых факторов успеха в управлении бизнесом. Начните с анализа текущих затрат, внедрите современные инструменты учета и регулярно отслеживайте динамику издержек.

Следующая статья Что такое акт выполненных работ и как его правильно составить