Сколько денег на счетах, какие есть основные средства, что лежит на складе, кому выданы займы? А теперь обратная сторона вопроса — за счет чего все это появилось: кредитов, вложений собственников, накопленной задолженности?
Если быстрого ответа на эти вопросы нет, значит, информация «размазана» по разным таблицам, и целостную картину по бизнесу приходится собирать руками. Мы выпустили отчет «Баланс», чтобы руководитель в любой момент видел реальное состояние активов и обязательств компании.
Возможности отчета
Активы и обязательства — в едином отчете. Больше не придется сводить разрозненные данные вручную: баланс сразу показывает все имущество компании и все источники финансирования на нужную дату. Деньги, основные средства, запасы, дебиторская задолженность, кредиты, кредиторка и уставный капитал — вся структура капитала перед глазами.
Никаких ручных расчетов. Баланс формируется автоматически на основании операций из разделов «Деньги», «Обязательства», «Имущество», «Кредиты» и «Зарплата». Стоит внести новую операцию — и отчет сразу обновится.
Данные без расхождений. Система следит, чтобы актив всегда был равен пассиву. Если операцию невозможно уравновесить, она автоматически попадает в строку «Вложения учредителей» — по ее сумме легко понять, все ли операции заведены правильно.
Баланс на любую дату. Можно выбрать год, полугодие или квартал — отчет покажет состояние компании именно на эту дату. Предварительная настройка займет пару минут: достаточно указать месяц начала учета и размер уставного капитала для каждой организации.
.png)
Поддержка нескольких организаций. В фильтре доступен выбор одной или сразу нескольких компаний — в последнем случае баланс пересчитается суммарно по ним. Если фильтр оставить пустым, отчет покажет данные по всему бизнесу целиком.
Учет НДС и курсовых разниц. Для организаций на ОСНО задолженность по НДС рассчитывается автоматически — на основе операций из ДДС, ПиУ, склада, обязательств и имущества. Остатки на валютных счетах пересчитываются в базовую валюту, а возникающая курсовая разница выделяется отдельной строкой в составе нераспределенной прибыли.
Детализация до конкретного счета. По клику на любую строку баланса открывается расшифровка. Например: «Денежные средства» → «Расчетные счета» → конкретный счет и сумма на нем.
Для кого этот отчет
Для руководителей, собственников бизнеса и финансовых директоров, которым нужна точная структура активов и обязательств на определенную дату — будь то переговоры с банком, оценка стоимости компании или диагностика финансового состояния бизнеса.
Где найти отчет
Раздел «Баланс» находится в модуле «Финансы». Если цифры не сходятся, стоит проверить полноту внесенных операций: незакрытая дебиторская или кредиторская задолженность, неучтенные объекты имущества и кредиты — самые частые причины расхождений.
