Мы продолжаем расширять возможности работы с документами в системе. Теперь вы можете создавать счета-фактуры при получении предоплаты от покупателя. Документ соответствует актуальным требованиями ФНС и учитывает грядущие изменения 2026 года. Особенно актуально для бизнеса, который впервые сталкивается с НДС.
Зачем нужен счет-фактура?
При работе с предоплатами правильное оформление документов особенно важно.
Счет-фактура:
- фиксирует сумму полученного аванса и НДС с него;
- дает право в будущем принять этот НДС к вычету после отгрузки;
- является обязательным документом при работе с предоплатой.
С 2026 года тысячи компаний на УСН с доходом выше 20 млн рублей станут плательщиками НДС. Для них счет-фактура будет абсолютно новым и непривычным документом. И здесь ошибки могут стоить особенно дорого — как в виде штрафов, так и в виде невозможности вернуть уплаченный НДС.
Что реализовано в системе
Мы добавили не просто шаблон документа, а полноценный функционал для работы с авансами:
- Автоматическое заполнение реквизитов. Система автоматически подставляет ваши реквизиты и проверяет данные контрагентов, исключая ошибки в критичных полях.
- Контроль корректности документа через XML. При выгрузке счета-фактуры в XML-формате система проводит полную проверку обязательных полей согласно требованиям ФНС. Это позволяет убедиться в корректности документа даже если вы пока не планируете отправлять его через ЭДО.
- Связь с операциями. Счета-фактуры автоматически связываются с поступившими платежами и последующими отгрузками, обеспечивая сквозной учет.
- Быстрая отправка документов контрагентам. Настройте шаблоны писем и отправляйте счета-фактуры партнерам прямо из системы в два клика.
Также мы предусмотрели все грядущие нововведения:
- поддержка нового реквизита ОГРНИП для ИП;
- соответствие требованиям к обязательному электронному формату;
- возможность выгрузки в XML для ЭДО.
