Теперь в Аспро.Финансы можно фиксировать дебиторскую и кредиторскую задолженность в момент возникновения, а не только когда поступят или уйдут деньги.
Рассказываем, зачем нужен модуль, какие задачи решает и как сделает отчетность точнее.
Зачем нужен модуль «Обязательства»
Бизнес — это не только деньги на счетах. В любой момент у компании есть обязательства:
- Нам должны — оказали услугу, выставили счет, но деньги еще не поступили.
- Мы должны — получили товар или акт, но оплата по договору будет позже.
- Выдали аванс — заплатили подрядчику, но услугу он окажет в следующем месяце.
- Получили предоплату — деньги уже пришли, но товар еще не отгрузили.
Реальная прибыль без искажений
Когда деньги приходят или уходят не в том месяце, когда подписан акт, отчетность искажается. Можно думать, что месяц провальный, хотя работы сделаны много. Или наоборот — радоваться прибыли, которая на самом деле авансовая.
Модуль «Обязательства» фиксирует доходы и расходы в момент возникновения: подписали акт — прибыль учтена, получили счет от подрядчика — расход виден. А платежи просто закрывают долги, не влияя на отчет о прибыли задним числом. Так вы видите реальную картину, а не миражи.
Все долги под контролем
Дебиторка, кредиторка, авансы, рассрочки — в одном месте. Вы точно знаете:
- кто и сколько должен,
- кому и сколько должны вы,
- какие предоплаты еще не закрыты,
- какие счета уже оплачены, а какие ждут платежа.
Ничего не теряется, не забывается, не приходится держать в голове.
Понятно, сколько денег ваших, а сколько — чужих
Авансы клиентов и предоплаты подрядчикам часто создают иллюзию: деньги на счету есть, но они не ваши. Или наоборот — услуга оказана, а денег нет, хотя прибыль уже заработана.
Примеры использования
Аренда офиса. Арендодатель выставил акт за март, хотя по договору деньги перечисляются в апреле. Чтобы мартовский расход попал в правильный месяц, вы фиксируете обязательство с датой акта 31 марта. В ПиУ расход уходит мартом, а апрельский платеж просто закрывает долг. Прибыль марта не завышена, отчеты достоверны.
Аванс подрядчику. Заплатили разработчику за сайт, но работы начнутся только через месяц. Деньги ушли, но расхода в ПиУ пока быть не должно — услуга еще не оказана. Вы создаете обязательство, привязываете платеж, но не ставите дату акта. Когда подрядчик сдаст работу, ставите дату — и расход попадает в ПиУ нужным месяцем. Аванс не исказил прибыль.
Покупка ПО в рассрочку. Купили годовую подписку за 120 000 ₽ с оплатой 40 000 сейчас и 80 000 через два месяца. Вы создаете обязательство на полную сумму и привязываете первый платеж. Система запоминает, что долг 80 000 еще висит. Через два месяца проводите второй платеж — обязательство закрыто. В ПиУ расход (амортизация или списание) учитывается отдельно, а задолженность всегда под контролем.
Работа с субподрядчиком. Субподрядчик выполнил работы, акт подписан, но договорились об отсрочке платежа. Вы создаете расходное обязательство с датой акта — расход уходит в ПиУ текущим месяцем, хотя деньги еще не переведены. Когда позже оплатите, привяжете платеж к этому же обязательству и закроете долг. Прибыль месяца не завышена из-за того, что оплата отложена.
Что важно знать при работе с модулем
Модуль «Обязательства» доступен на тарифах «Группа компаний» и «Бизнес+». После установки модуль появится в левом меню.
Обязательства тесно связаны с отчетами ПиУ и ДДС — любые изменения сразу отражаются в финансовой картине.
Как начать работать:
- Перейдите в Приложения и установите модуль «Обязательства».
- Создайте первое обязательство — укажите контрагента, сумму, дату акта и статью учета.
- Привязывайте платежи к обязательствам и контролируйте долги в одном месте.
С новым модулем ваша финансовая картина станет еще точнее и прозрачнее. Если останутся вопросы — пишите в поддержку, всегда поможем!
