Если у бизнеса есть счета или средства в валюте, важно учитывать, что курс может меняться каждый день. И даже если сумма в долларах или евро не меняется, в рублях она может вырасти или уменьшиться. Так появляется курсовая разница — доход или убыток, который важно учитывать в управленческом учете.
Почему важно учитывать курсовую разницу
Курсовая разница напрямую влияет на управленческую отчетность. Если ее не учитывать, картина прибыли может быть искажена: в отчетах все стабильно, а по факту бизнес теряет или получает деньги из-за скачков курса.
Особенно это критично, если:
-
есть валютные счета и остатки на них;
-
бизнес получает оплату или платит поставщикам в валюте;
-
происходят конвертации между рублем и валютой.
Курсовая разница в Аспро.Финансы
Чтобы управлять бизнесом в валюте, важно понимать не только движение денег, но и то, как изменение курса влияет на итоговую прибыль. Теперь вам не нужно держать это в голове или считать вручную. В Аспро.Финансы все работает автоматически — с прозрачным расчетом и отражением в отчетах.
Автоматический пересчет остатков по валюте
Если на валютных счетах есть деньги, их стоимость в рублях меняется даже без движения средств — просто из-за колебаний курса.
Теперь система ежемесячно пересчитывает остатки на начало и конец периода по курсу ЦБ, чтобы зафиксировать эту разницу.
Покупка и продажа валюты отражают реальную финансовую картину
В системе фиксируется не только факт сделки, но и разница между фактическим курсом покупки/продажи и курсом ЦБ.
Допустим, вы купили 1 000 $ по курсу банка 105 ₽, а курс ЦБ на тот день — 102 ₽. Система фиксирует не только сам факт покупки, но и разницу между фактическим курсом и официальным.
Вы переплатили 2 710 ₽, и это убыток, который теперь автоматически учтен как курсовая разница. То же самое работает и при продаже валюты — если курс выгоднее, это будет доход.
Операции в валюте учитываются по курсу ЦБ на дату каждой сделки
Если вы получаете оплату в валюте и тратите ее позже — курс ЦБ может быть уже другим. Система автоматически учитывает курс на дату поступления и на дату списания, чтобы показать точную курсовую разницу.
Представьте: 10 января вы получили от клиента 1 000 $ при курсе ЦБ 102 ₽ (это 102 000 ₽ в отчете). 25 января вы потратили эти 1 000 $ на оплату поставщику, но курс уже упал до 98 ₽ (это 98 000 ₽). Разница 4 000 ₽ — это убыток, потому что валюта подешевела, пока вы ее держали.
Курсовая разница отражается в ПиУ
Все вычисленные разницы — от остатков, операций и сделок — будут отображаться в отчете о Прибыли и Убытках. Они попадают в отдельную статью.
Это дает полную картину прибыли с учетом курса: проще анализировать эффективность и принимать решения.
Колебания курса больше не остаются за пределами отчетности. Теперь вы видите их влияние на финансы бизнеса и можете принимать решения на основе полной картины.
