Год близится к концу — самое время посмотреть, что удалось сделать. Для бизнеса такие паузы — это шанс увидеть, как сработали процессы в компании и что в них стоит улучшить, чтобы каждый следующий шаг давался легче и приносил больше результата.
Для команды Аспро.Финансы 2025 год выдался богатым на обновления. Каждый апдейт открывал новые способы решать задачи: от контроля зарплат и кредитов до упрощения отчетности и анализа проектов. Все это значит, что пользователи теперь могут тратить меньше времени на рутину и больше — на стратегические решения.
Защититься от ошибок при работе с НДС
С 2026 года компании на УСН с доходом свыше 20 млн рублей становятся плательщиками НДС. Новый обязательный документ для них — счет-фактура.
Счет-фактура подтверждает факт продажи товара, выполнения работ или оказания услуги, а также служит основанием для налогового вычета. Поэтому цена ошибки в таком документе крайне высока — вплоть до отказа в возврате налога.
Счета-фактуры стали доступны в модуле «Акты». Создаются всего в несколько кликов — заполнение реквизитов и их проверка автоматизированы.
Синхронизироваться с контрагентами в расчетах по сделкам
Бесконечные проверки таблиц в конце каждой сделки ушли в прошлое — ведь в системе появились акты сверки. Составить их можно всего за минуту, ведь все необходимые данные по заданному периоду собираются автоматически.
Выгружать УПД для отправки через ЭДО
С 1 апреля 2025 года обязательном форматом для УПД стал XML — и наши пользователи к этому были готовы. В системе Аспро.Финансы теперь можно выгрузить УПД в этом формате.
Система сама проверяет заполнение реквизитов, а данные подписанта подставляются автоматически. Так вы сэкономите время и сможете сразу выгрузить документ для отправки через ЭДО клиенту или в налоговую.
Контролировать все кредиты и займы, а также своевременно их выплачивать
Модуль «Кредиты и займы» позволяет с легкостью учитывать:
- кредиты, займы и проценты по ним;
- отдельно тело кредита и проценты;
- остатки задолженностей и ежемесячные платежи;
- график выплат в платежном календаре.
Все данные о заемных средствах, процентах, а также их выплатах — у вас под рукой. Кроме того, они автоматически учитываются в финансовых отчетах.
Точно знать, что изменилось за прошедший период
В отчетах ДДС и ПиУ стало возможным сравнивать периоды — по месяцам, кварталам и годам. Вам это поможет:
- анализировать показатели в динамике;
- изучать влияние сезонных факторов;
- проверять эффективность изменений в компании;
- сравнивать итоги акций за разные периоды;
- составлять наглядную отчетность для инвесторов.
Экономить время на конвертации валют
Работать с валютой стало проще, весь в финансовых отчетах теперь учитывается курсовая разница. Это важно в случаях, если вы:
- имеете валютные счета и держите средства на них;
- получаете оплату от клиентов в валюте;
- платите поставщикам в валюте;
- регулярно конвертируете деньги из разных валют или проводите расчеты с конвертацией.
Корректно оценивать реальный рост маржи
Новая метрика в отчете ПиУ — маржинальная прибыль. С ее помощью вы сможете высчитать разницу между доходом от продаж и переменными издержками, что связаны с производством и реализацией товара.
Точно оценивать прибыльность всех направлений бизнеса
В отчете ПиУ появилась возможность распределять косвенные расходы и доходы без направлений деятельности. В системе доступны разные методы распределения.
Корректное распределение косвенных расходов поможет вам:
- оценить прибыльность каждого из направлений;
- сбалансировать их затраты;
- найти возможности для оптимизации;
- планировать развитие бизнеса в долгосрочной перспективе.
Учитывать все налоги и выплаты с ФОТ
Теперь Аспро.Финансы помогают более детально оценить реальные расходы на команду и оценить их влияние на финансы бизнеса.
С модулем «Зарплата» руководитель может:
- отслеживать расходы на команду по отделам, проектам и организациям;
- вести список сотрудников и начислений по ним — с помощью импорта из 1С;
- формировать зарплатные ведомости без ручного дублирования данных;
- учитывать налоги и начисления в отчетах ДДС и ПиУ;
- контролировать долги по зарплате и динамику ФОТ;
- рассчитывать ключевые показатели сотрудников и отделов.
Вместе с модулем пользователям доступен набор виджетов для более глубокой аналитики расходов на ФОТ — как в разрезе отделов, так и конкретных сотрудников.
Видеть, кто и как менял данные платежей
Все изменения в платежах логируются — администратору доступна информация обо всех правках: от времени их создания и смены статуса до редактуры названия и суммы, а также авторов этих изменений.
Вместо заключения
Команда сервиса Аспро.Финансы желает вам в новом 2026-м году успешных проектов, точных решений и спокойствия в делах. С наступающим Новым годом — пусть он будет легким, ярким и финансово успешным!
