8 улучшений для удобства и эффективности работы

Изображение - 8 улучшений для удобства и эффективности работы

Мы понимаем, насколько важно удобство использования финансовой системы. Именно этот критерий часто становится ключевым аргументом для перехода с таблиц и других устаревших инструментов. В этом обновлении мы добавили функции, которые сделают управление финансами бизнеса еще удобнее. 

Бесплатная регистрация в Аспро.Финансы
14 дней бесплатного доступа ко всем возможностям системы

Возможность печатать счет из списка

Теперь можно скачать, распечатать или скопировать ссылки на оплату из счета не переходя в его детальное описание. Это значительно ускоряет работу с документами.


Дополнительно мы добавили опцию выбора: вы сами решаете, в каком виде скачать или распечатать счет — с подписью и печатью или без.


Разделение прав на платежный календар

Раньше доступ к платежному календарю был ограничен для сотрудников, не являющихся администраторами модуля «Финансы». Это вызывало сложности, особенно если учет велся по разным организациям разными сотрудниками.

Теперь мы сделали календарь доступным только для расчетных счетов, к которым у сотрудника есть права доступа. Это упрощает ведение учета и исключает избыточную видимость финансовых данных.

Выставление счета по шаблону внутри проектов

Если вы работаете с типовыми счетами по шаблонам, теперь их можно выставлять прямо из проектов. Это позволяет не переключаться между модулями и ускоряет процесс выставления счетов.

Оптимизация создания плановых операций

Ранее в поле «Статья учета» при создании плановых операций автоматически подставлялась статья «Нераспределенные». Теперь система использует первую статью из вашей сортировки.

Настроить порядок статей учета можно в настройках портала, чтобы система максимально соответствовала вашим потребностям.

Фиксация обязательств в карточке контрагента

Для упрощения работы с обязательствами мы добавили кнопку «Зафиксировать обязательство» прямо в карточке контрагента. Это позволяет быстро указать, сколько вы должны партнеру или сколько он должен вам, не покидая карточку.


Автодействие «Плановое поступление»

В автодействиях появился новый раздел — «Плановое поступление». Теперь можно автоматически создавать такие операции, экономя время и снижая вероятность ошибок.

Фильтр по портфелям проектов в ПиУ и ДДС 

Для более точного анализа мы добавили фильтр «Портфель проектов» в отчеты по ПиУ и ДДС. Это особенно полезно, если вы работаете с группами проектов — например, по филиалам или менеджерам.

Фильтр автоматически учитывает актуальный состав портфелей. По аналогии с фильтром «Проекты» в отчетах будут отображаться операции, которые напрямую не связаны с портфелем, но являются оплатой счета из портфеля.


Таб «Документы» в детальной карточке Актов

Счета и акты тесно взаимосвязаны. Чтобы упростить переход между ними, мы добавили вкладку «Документы» в карточке актов и УПД. Теперь вся информация по связанным счетам доступна в одном месте.



Все изменения уже доступны на вашем портале. А если вы хотите автоматизировать финансовый учет и уйти из таблиц, регистрируйтесь в Аспро.Финансы.